Zoek uit of er sprake is van een testament. Een kopie moet altijd in het huis aanwezig zijn, het origineel is bij een notaris. De naam en adres van de betreffende notaris staat op het testament vermeldt.

Zoek uit of er sprake is van een uitvaart- of levensverzekering

De uitvaartondernemer heeft aangifte van overlijden gedaan in de gemeente waarin jouw naaste is overleden. Na aangifte krijgt de ondernemer een Akte van Overlijden, die hij/zij aan jou zal geven. Vraag om tenminste 10 kopieën. Houdt altijd zelf het origineel.

Zodra de gemeente op de hoogte is van het overlijden, stelt zij automatisch een aantal instanties op de hoogte van het overlijden. Dit scheelt jou weer in het aantal brieven. De gemeente licht de volgende instanties in:

Ziekenfonds

Belastingen

Pensioenfondsen

Wie moet je zelf, zo snel mogelijk inlichten en wat moet je doen. Kijk ook eens in de "Gids na een overlijden" dat je van de uitvaartondernemer hebt gekregen.

Tips en checklist

Maak van tevoren een adreslijst van officiële instanties die je moet inlichten.

Maak altijd een kopie van de brief die je verzendt.

Leg een ordner aan met tabbladen: Nog te regelen, Afgehandeld, Rekeningen. Zo houdt je overzicht van wat er gedaan moet worden, wat afgehandeld is, etc.

Als je zelf geen PC hebt, misschien kun je die van iemand lenen of er gebruik van maken. Dit scheelt een hoop tijd.

Vermeldt in je brief altijd je adres en een bank- of giro nummer waarop instanties geld kunen storten. ------>ga naar checklist

Voorbeeldbrief

Adres

Datum

L.S.

Betreft: Referentie nummer (klantnummer, polisnummer etc)

Hierbij stel ik u in kennis van het overlijden van  (naam, adres) op (datum overlijden)

Ter bevestiging is als bijlage bij deze brief een verklaring van overlijden gevoegd.

Als gevolg hiervan zegt ondergetekende hierbij de (huur, verzekering, voorziening van energie etc) op per (datum van opzegging).

Gaarne verneemt ondergetekende van u indien er verdere en zo ja welke actie dient te worden ondernomen.

Positieve verrekeningen verzoeke ik u over te maken op (bank- of gironummer) ten name van xx.

Hoogachtend of Met vriendelijke groet,

Jouw naam  + adres en telefoonnummer

Andere zaken om op te letten

Automatische afschrijvingen.

Blokkeer die via de rode blokkeringskaart die je bij elke bank en op elk postkantoor kunt krijgen. Na invulling stuur je dat op de instelling

Bank- en Giro afschriften

Houdt afschriften goed in de gaten. Bedrijven willen nog al eens bedragen blijven afschrijven ondanks blokkering. Dit kun je binnen 30 dagen terugvorderen via de gele terugboekingskaart. Deze stuur je op naar de bank of postbank.

Uitkeringsinstanties (Pensioenfondsen, gemeente)

Deze keren vaak de maand van overlijden en soms die daarna uit. Let erop dat er recht bestaat op uitkering tot dag van overlijden.  Als de naaste bijv. op de 15e van een maand overlijdt bestaat het recht op uitkering maar tot die dag. Instanties zullen de resterende 15 of 16 dagen terugvorderen. Helaas hebben de computers van dergelijke instellingen lang nodig om de mutatie te verwerken.

Leningen

Als de overledene een lening had lopen, reken er dan op dat de lening in een keer moet worden afgelost.

Recht op uitkeringen

Ga na (bij bijvoorbeeld de gemeente) of je zelf recht hebt op een (aanvullende) uitkering.

Houdt er rekening mee dat veel instanties er lang over doen om de overledene uit hun bestanden te schrappen. Houdt er ook rekening mee dat instanties zaken betreffende de overledene opeens over allerlei afdelingen laten lopen en dat de ene afdeling je het ene zendt en de andere of hetzelfde of weer iets anders. Zo val je bij de Belastingdienst opeens onder Aangifte particulieren, de afdeling die aangifte ingeval van overlijden verzendt en de afdeling successie. Wees niet verbaasd als je opeens twee identieke aangiften krijgt.

Hoe pijnlijk ook, houdt er ook rekening mee dat je nog lang allerlei onnutte reclamebrieven krijgt.

Verder kan het heel goed zijn dat een instantie het stopzetten van een dienst bevestigt in de ene brief, om vervolgens de volgende dag een reclamefolder voor de overledene voor dezelde dienst in de bus te doen.

Instanties die erom bekend staan dat communcatie moeizaam kan verlopen:

Ziekenfondsen (extra premie afschrijvingen etc)

Energiemaatschappijen

Zorginstellingen

Houdt er rekening mee dat het wel een jaar kan duren voordat alle zaken geregeld zijn.